Müşterilerinize ilişkin ödeme, tahsilat, yenileme, ziyaret gibi hatırlatmaları programdan takip edebilirsiniz. Programı her açtığınızda ilgili tarihe denk gelen kayıtlar size hatırlatma olarak görünecektir
Müşterilerinizin poliçe ve ruhsat gibi belgelerini tarayıp pdf, resim, word ya da excel olarak sisteme ekleyebilir gerekli durumda cari kartı çağırıp üzerinden görüntüleme yapabilirsiniz
Cari karta hatırlatma ekleyebilmek için;
| • | Müşteri işlemleri ekranına gelin |
| • | Müşteri bul ya da Ctrl+F ile müşterinizi çağırın |
| • | Dosya düzelt ya da Ctrl+D ile kartı değişikliğe açın |
| • | Sol menüden Hatırlatmalar sekmesine gelin |
| • | Bu sekme altında görünen ekle butonunu kullanın |
| • | Hatırlatma tarihi ve hatırlatma tipini seçip açıklama yazın |
| • | Program kullanıcılarını hatırlatma için görevlendirmek isterseniz sorumlu ve giren kişileri seçiniz |
| • | Bilgileri doldurduktan sonra saklamak için aşağıdan tamam butonunu kullanınız |
| • | Cari kart üzerinde Dosya menüsünden kaydet ya da Ctrl+S ile hatırlatma cari karta eklenmiş olur Bkz.Şekil8 |
Şekil8=Müşteri cari kartına hatırlatme ekleme
Cari karta belge ekleyebilmek için;
| • | Müşteri işlemleri ekranına gelin |
| • | Müşteri bul ya da Ctrl+F ile müşterinizi çağırın |
| • | Sol menüden Belgeler sekmesine gelin |
| • | Bu sekme altında görünen ekle butonunu kullanın |
| • | Belge tarihini, belge ile ilgili açıklamayı (ekldeğiniz belge bir ruhsat ise bağlı olduğu plaka numarasını gibi) Aç butonundan ise dosyanızı seçebilirsiniz Bkz.Şekil9 |
| • | Belgenizi ekledikten sonra Esc tuşunu kullanarak ekrandan çıkıp müşteri cari kartında yapılan değişiklikleri kaydedin |
| • | Bir müşterinin daha önce eklenmiş bir belgesini cari kartını bularak görüntüleyebilirsiniz |
| • | Ada Yazılım'a eklenen belgeler program yedeklerinde saklanmaktadır. Bu nedenle sabit diskinizden silebilirsiniz. |
Şekil9= Belge ekleme ekranı