Tahsilat ve poliçe kapama ekranına gelinir. Dosya/ ekle(ctrl+N) ile yeni bir kayıt açılır. Aktif olarak gelen ekrandan tahsilat girilecek müşteri seçilir. Müşteri seçiminde kullanılır. (Bkz Şekil2)
Şekil2: Tahsilat ve poliçe kapama Nakit tahsilat girişi
Sonra Tahsilat üzerinde Araçlar menüsünden Müşteri poliçe kapama (F5) adımına girilir.(Bkz. Şekil 3)
Şekil3: Müşteri poliçe kapama
Gelen ekrana istenirse poliçe numarası, branş, taksit , tanzim tarihi veya plaka bilgileri girilebilir, bu bilgiler girilmeden Tamam butonuna basıldığında o müşteriye ait tüm poliçelerin peşinat ve taksitleri listelenir.
Şekil 4: Poliçe peşinat ve taksitleri
Gelen ekrandan ilgili kapatılmak istenen peşinat ve taksitleri seçmek için “ara çubuğu ” kullanılır. (Bkz. Şekil4)
Ara çubuğuna basıldıkça satır başında yıldız çıkar ve yukarıda yer alan kalan tutarı seçilen peşinat ya da taksit kadar azalır. Esc ile ekranlardan çıkılıp, kaydet butonuna basılır.
Ayrıca aynı ekrandan (Müşteri poliçe kapama ) Ödenenler seçeneği ile kapatılan taksitler görülür
Girilen tahsilat üzerinden Ekstre butonuna tıklayarak gelen ekrandan tamam denildiğinde o müşteriye ait hesap ekstresine geçiş yapılabilir.